Hồ Sơ Đăng Ký Kinh Doanh Như Thế Nào Được Coi Là Hợp Lệ

Hiện nay để đảm bảo công việc cho người lao động mà nhà nước ta đã liên kết với các nước để xuất khẩu lao động. Việc xuất khẩu lao động ra nước ngoài vừa giảm bớt gánh nặng về vấn đề việc làm cho công dân trong nước vừa tạo thu nhập tốt cho người lao động. Vậy thủ tục xuất khẩ lao động được thực hiện như thế nào?

/ Đào tạo và bồi dưỡng kiến thức cần thiết

- Người lao động sau khi trúng tuyển phải tham gia khóa bồi dưỡng kiến thức cần thiết do đơn vị phái cử tổ chức, Khóa bồi dưỡng kiến thức cần thiết gồm 74 tiết học về: quy định pháp luật liên quan của VN và nước đến làm việc, phong tục tập quán nước đến làm việc, các điều kiện hợp đồng lao động... Sau khi hoàn thành khóa học sẽ được cấp chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức cần thiết.

- Căn cứ vào yêu cầu của chủ sử dụng lao động, người lao động có thể được đào tạo thêm về tay nghề và ngoại ngữ để đáp ứng yêu cầu về trình độ tay nghề và ngoại ngữ trước khi xuất cảnh.

Người lao động đi làm việc ở nước ngoài thông qua doanh nghiệp dịch vụ phải ký 2 loại Hợp đồng, đó là: Hợp đồng dịch vụ ký với doanh nghiệp và Hợp đồng lao động ký với chủ sử dụng nước ngoài. Cả 2 loại hợp đồng trên đều phải có ngôn ngữ Tiếng Việt và người lao động được quyền giữ 1 bản hợp đồng sau khi hai bên đã ký.

Lưu ý: Người lao động cần đọc rõ các điều khoản trong hợp đồng dịch vụ ký với doanh nghiệp và hợp đồng lao động ký với chủ sử dụng, đặc biệt lưu ý các điều khoản về các khoản phí người lao động phải nộp; công việc và các điều kiện làm việc ở nước ngoài...

HKD, CNKD thuộc lĩnh vực nào áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền?

Căn cứ Điều 8 Thông tư 78/2021/TT-BTC: HKD, CNKD nộp thuế theo phương pháp kê khai có hoạt động đặc thù, thời gian hoạt động thường xuyên, liên tục, giá trị từng hóa đơn không nhiều nhưng tần suất phát hành hóa đơn lớn, theo các mô hình kinh doanh sau áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền:

Căn cứ khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP HKD, CNKD thuộc các trường hợp sau phải ngừng sử dụng HĐĐT của CƠ QUAN THUẾ

Qua bài viết này, Bkav eHoadon đã gửi đến Quý khách những quy định và thủ tục đăng ký sử dụng HĐĐT đối với HKD, CNKD. Các HKD, CNKD thuộc diện bắt buộc triển khai HĐĐT cần thực hiện đăng ký sử dụng theo quy định của pháp luật để kinh doanh trên thị trường một cách hợp pháp và thuận lợi hơn.

Quý khách hàng quan tâm giải pháp HĐĐT Bkav eHoadon, vui lòng đăng ký tại đây

Các trường hợp HKD, CNKD chưa bắt buộc sử dụng HĐĐT

Khoản 2 Điều 11 Thông tư 78/2021-TT-BTC và Khoản 1 Điều 14 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP có quy định các HKD, CNKD tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn được sử dụng hóa đơn giấy của cơ quan thuế và chưa phải sử dụng HĐĐT khi:

HKD, CNKD có được xuất hoá đơn giá trị gia tăng không?

Căn cứ Khoản 1 Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT): Hóa đơn GTGT là hóa đơn dành cho các tổ chức khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:

Căn cứ Khoản 2 Điều 10 Luật Thuế GTGT năm 2013: Phương pháp khấu trừ thuế áp dụng đối với cơ sở kinh doanh thực hiện đầy đủ chế độ kế toán, hoá đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật về kế toán, hoá đơn, chứng từ bao gồm:

Như vậy, căn cứ theo các quy định nêu trên thì HKD, CNKD không được xuất hoá đơn GTGT.

/ Nộp các khoản chi phí để đi làm việc ở nước ngoài

Người lao động có nghĩa vụ nộp các khoản chi phí theo quy định cho đơn vị phái cử (như phí đào tạo, phí dịch vụ, phí môi giới (nếu có), lệ phí visa, vé máy bay).

/ Đăng ký đi làm việc ở nước ngoài

- Người lao động đăng ký đi làm việc ở nước ngoài thuộc doanh nghiệp hoặc đơn vị sự nghiệp có chức năng đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài, sẽ được tư vấn các lĩnh vực, ngành nghề, công việc người lao động sẽ đi làm việc ở các thị trường phù hợp với kỹ năng, trình độ, độ tuổi, giới tính, sức khỏe, chi phí phải đóng góp và tiến độ nộp các khoản chi phí;

- Người lao động lựa chọn thị trường và đơn hàng phù hợp.

- Người lao động tham gia tuyển chọn trực tiếp hoặc qua mạng, sau khi trúng tuyển đơn hàng sẽ phải khám sức khỏe tại các cơ sở y tế đáp ứng điều kiện đi làm việc ở nước tiếp nhận.

Quy định về HĐĐT đối với HKD, CNKD

Tại Khoản 1 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định: “Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ”.

Tại Khoản 1 Điều 3 Nghị định 39/2007/NĐ-CP quy định: “Cá nhân kinh doanh là cá nhân tự mình hàng ngày thực hiện một, một số hoặc toàn bộ các hoạt động được pháp luật cho phép về mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và các hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác nhưng không thuộc đối tượng phải đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh và không gọi là “thương nhân” theo quy định của Luật Thương mại”. Cá nhân kinh doanh bao gồm những cá nhân thực hiện các hoạt động thương mại sau đây:

Đối với HKD, CNKD khu vực khó khăn và đặc biệt khó khăn

Căn cứ Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP đối với HKD, CNKD khu vực khó khăn và đặc biệt khó khăn thực hiện đăng ký sử dụng HĐĐT trên Hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế. Việc thực hiện đăng ký theo các bước sau:

Trong thời gian 15 phút kể từ khi nhận được tờ khai đăng ký của người nộp thuế, Hệ thống hóa đơn điện tử gửi thông báo Mẫu số 01/TB-TNĐT về việc tiếp nhận/không tiếp nhận tờ khai đăng ký sử dụng HĐĐT.

Trong thời gian 01 ngày làm việc, Hệ thống hóa đơn điện tử gửi thông báo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT về việc chấp nhận/không chấp nhận đăng ký sử dụng HĐĐT.

Người nộp thuế được chấp nhận tờ khai đăng ký sử dụng HĐĐT sẽ nhận được email có chứa tài khoản và mật khẩu đăng nhập Hệ thống HĐĐT để thực hiện xuất hoá đơn.

Đối với trường hợp HKD, CNKD không thuộc khu vực khó khăn và đặc biệt khó khăn thì thực hiện đăng ký sử dụng HĐĐT qua Tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT theo các bước sau:

Bkav eHoadon là phần mềm HĐĐT dễ sử dụng nhất hiện nay, phù hợp với nhu cầu xuất hóa đơn của HKD, CNKD. Bkav eHoadon được sử dụng hoàn toàn online, không cần cài đặt, chỉ vài phút là có thể xuất hóa đơn. Giải pháp đảm bảo tính bảo mật, an toàn dữ liệu với Chữ ký số và các giải pháp an ninh của Tập đoàn công nghệ Bkav. Quý khách quan tâm phần mềm Hóa đơn điện tử Bkav eHoadon vui lòng đăng ký tại đây

Có thể thêm logo hoặc thông tin khác vào mẫu hoá đơn khi đăng ký sử dụng HĐĐT cho HKD, CNKD?

Căn cứ quy định tại Khoản 15 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP: HKD, CNKD có thể tạo thêm biểu trưng hay logo để thể hiện thương hiệu, nhãn hiệu hay hình ảnh đại diện của người bán. Tùy theo đặc điểm tính chất giao dịch và yêu cầu quản lý, trên hoá đơn có thể thể hiện thông tin về hợp đồng mua bán, lệnh vận chuyển, mã khách hàng và các thông tin khác.

Các trường hợp HKD, CNKD phải sử dụng HĐĐT

Tại Khoản 2 Điều 6 Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định HKD, CNKD sử dụng HĐĐT bao gồm:

/ Xin thị thực/visa làm việc và xuất cảnh

- Dưới dự hỗ trợ của đơn vị phái cử (doanh nghiệp XKLĐ/đơn vị sự nghiệp...) người lao động phải hoàn thiện hồ sơ để xin visa/thị thực đi làm việc để nộp tại Đại sứ quán nước tiếp nhận lao động tại Việt Nam. Bộ hồ sơ xin visa lao động thông thường gồm các giấy tờ sau: Hợp đổng lao động mà người lao động đã ký với chủ sử dụng; Lý lịch tư pháp; Phiếu trả lời/Thư giới thiệu của Cục Quản lý lao động ngoài nước/cơ quan lao động địa phương; Hộ chiếu; Chứng minh thư nhận dân/Thẻ căn cước công dân; và các giấy tờ khác tùy theo yếu cầu của mỗi nước....

- Sau khi có visa làm việc, người lao động sẽ xuất cảnh sang nước tiếp nhận để làm việc theo thời hạn của Hợp đồng đã ký.

Sau khi kết thức hợp đồng lao động ở nước ngoài về nước, người lao động có trách nhiệm phải đến đơn vị phái cử để thanh lý hợp đồng đi làm việc ở nước ngoài. Đây là việc đi xuất khẩu lao động theo con đường chính ngạch, an toàn và được Nhà nước quản lý, bảo hộ.

Trên đây là các bước cơ bản để làm thủ tục xuất khẩu lao động. Ngoài ra ở một số nước còn yêu cầu thêm các bước khác để hoàn thành thủ tục xuất khẩu lao động.

TFV CONSULTANT cung cấp Dịch vụ đăng ký đầu tư cho người nước ngoài uy tín và chất lượng. Chúng tôi tư vấn về những quy định của Pháp luật hiện hành và các thủ tục có liên quan để Đăng Ký Đầu Tư - Thay Đổi Giấy Phép Đầu Tư và các chính sách về Thuế - Kế Toán cho Nhà đầu tư. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ sau dây:

- Dịch vụ tư vấn thành lập công ty - Đăng ký doanh nghiệp

- Dịch vụ đăng ký Thuế - Kế toán - Báo cáo thuế hàng tháng - Hóa đơn điện tử - In hóa đơn

- Dịch vụ công bố chất lượng thực phẩm

- Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu, logo - thương hiệu

- Dịch vụ đăng ký mã số, mã vạch sản phẩm

- Dịch vụ xin giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú

- Dịch vụ xin giấy phép sao khách sạn, giấy phép an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy.